www.knigge.ru




Правила хорошего тонаДеловой этикет → Правила оформления офисного интерьера

Правила оформления офисного интерьера

При оформлении своего офиса помните, что он должен отражать ваш статус и уровень успешности. Каждый руководитель – личность, и он вправе оформить кабинет в своем стиле. Но часто деловые люди желают того, что никак не согласуется с законами офисного дизайна, которые не делятся на мужские и женские, имеют свои закономерности, и даже влияют на уровень результативности деловых переговоров. Поэтому игнорировать правила оформления офисов – все равно, что отрицать законы природы. Хорошо, если бизнесмен обратится к толковому дизайнеру за советом. Но чаще всего, особенно если он только стартует в бизнесе, человек жестко экономит и полагается на собственный вкус. Помочь таким людям призвана эта статья.

Кабинет директора

Обычно при оформлении дизайнером помещений для сотрудников проблем не возникает. Трудности начинаются, когда дело доходит до кабинета руководителя.

Пример1. Бизнесмен захотел, чтобы стены офиса были девственно белыми, а также белая с золотом мебель. Он преследовал цель показать окружающим исключительную чистоту и роскошь.

С одной стороны, белые элементы в интерьере офиса – это отличный вариант, делающий пространство привлекательным и легким. Но офис, полностью белый, ассоциируется только с больницей. Бизнесмен спорил с дизайнерами до хрипоты, пока вымотанные до предела дизайнеры не сообразили сказать, что кабинет должен полностью соответствовать его хозяину, которому придется перейти только на белые костюмы. Заказчик чуть не взвыл – он не мог позволить себе белый цвет в одежде из-за своей комплекции. В итоге вопрос был решен в пользу дизайнеров и здравого смысла.

Пример 2. Деловая дама обратилась к дизайнерам и огласила свои требования: Рисунок на обоях должен быть цветочный и везде стоят горшки с цветами. Судя по всему, она была помешана на цветах. Дизайнеры намекнули, что это будет похоже больше на будуар, чем на кабинет. Но дама стояла на своем, доказывая, что это единственный способ создать замечательную интимную атмосферу, располагающую к разговорам по душам. Через полтора месяца мучений дизайнер отказалась вести этот проект.

Но в последнее время радует то, что заказчики все чаще прислушиваются к советам специалистов и доверяют их профессионализму.

Советы дизайнеров по интерьеру кабинета руководителя.

  1. Кабинет руководителя – это не только рабочее место, но и помещение, где постоянно проходят переговоры и совещания. Поэтому он является одновременно личной зоной бизнесмена и социально значимой зоной, в которой должно быть удобно всем присутствующим. Кроме того, это «лицо» фирмы, по которому судят как об успешности бизнеса, так и психологической обстановке в коллективе. Поэтому при оформлении помещения лучше пожертвовать личными вкусами ради имиджа предприятия, что гораздо важнее.
  2. Обычно давящая атмосфера, в которой трудно общаться, царит в помещениях, доставшихся бизнесменам «в наследство» от советских времен. Для них характерны стены, выкрашенные в оттенки зеленого и синего цвета, именуемые в народе «клозетный колорит». Это типично для больниц, тюрем и других общественных учреждений. Может, поэтому так сложно общаться с работающими там людьми?
  3. Не стоит привносить в интерьер офиса слишком много личного - посетителям будет неловко во время делового разговора натыкаться взглядом на фотографии ваших детей и домашних питомцев, что не только отвлекает от темы, но и создает впечатление нечаянного проникновения в вашу частную жизнь. Также не стоит чрезмерно демонстрировать посетителям свои увлечения – от обилия охотничьих, рыбацких трофеев или картин кабинет будет больше похож на музей. Не размещайте в своем кабинете на стене коллекцию холодного оружия, иначе никто не поверит в ваше добродушие. По строгим офисным правилам вполне достаточно пары эффектных экспонатов или картин и одной семейной фотографии.
  4. Кабинет должен отражать род вашей деятельности как бизнесмена. Поэтому не заставляйте его ангелочками и куклами, если вы торгуете металлоконструкциями. Они более уместны в кабинете заведующего магазином художественных промыслов или швейного ателье.
  5. Понятно, что офис – не будуар и не музей. Но и полностью завешивать стены диаграммами, графиками и наглядной агитацией тоже не стоит. Не превращайте кабинет в бункер, откуда руководят военными действиями. Из символов успеха достаточно одного. Это может быть последняя награда на выставке или диплом в рамке на стене. Каждый элемент в оформлении кабинета тщательно продумывается, так как он несет определенную смысловую нагрузку.

Цветовое оформление

На выбор цвета влияет освещенность, размер помещения, этаж и вид за окном.

Нижние этажи обычно освещены хуже, поэтому уместными будут все оттенки от кремового до желтого, что создаст эффект солнечного освещения. Вполне допустимы оттенки белого (молочный и ему подобные), но не в чистом и не холодном виде.

Хорошо освещенные кабинеты можно оформлять любыми ненасыщенными пастельными тонами, кроме розового, который допустим только в офисах предпринимателей, сотрудничающих с компанией «Мери Кей» (это фирменный цвет Компании). Во всех остальных случаях все розовые оттенки несовместимы с деловой сферой вообще!

Небольшой кабинет можно визуально расширить светлым теплым цветом, слишком большой – неярким. В большом помещении разделить пространство помогут перегородки, подходящая мебель и крупные светильники.

Стены лучше всего оформлять однотонной гаммой или фигурной штукатуркой. Для больших и светлых помещений допустимо оформление под кирпич или камень.

Мебель для офиса

Вся мебель в кабинете должна гармонировать с общей тонировкой помещения. На фоне желто-кремовых стен великолепно будет выглядеть черная или белая. А светлая теплых оттенков больше подойдет кабинету, выдержанному в холодных тонах. В большом кабинете мебель может быть и темной, с деталями из тонированного темного стекла.

Выбор столов, шкафов и стульев отражает характер хозяина кабинета. Владелец преуспевающего бизнеса может оформить кабинет мебелью основательной, внушающей, из дорогих пород дерева. Бизнесмен, отличающийся мобильностью, напротив, выберет сравнительно простую мебель, но с деталями из металла и стекла, и это будет правильно.

Размеры и форма столов и стульев крайне важны, особенно при переговорах:

  1. Посадочные места должны быть удобными для людей разной комплекции, и в то же время не расслабляющими.
  2. Лучше иметь отдельный стол для переговоров (идеально – круглой или овальной формы, чтобы избежать давления и создать обстановку равноправия).
  3. Если от посетителя вы не ждете ничего хорошего, или его надо «поставить на место», усадите его подальше от себя за длинный овальный стол. Скругленные углы создадут иллюзию о вашем миролюбии, а длина стола позволит соблюсти дистанцию. Стул с жестким сиденьем и прямой спинкой дополнит обстановку.

За стеклами шкафов пусть будут видны специальная литература и папки с бумагами, а не сувениры. Это позволит быстро находить во время разговора необходимые бумаги.

Рабочий стол не следует превращать в склад – на нем должно быть только самое необходимое – компьютер, телефон, ежедневник и все необходимое для ведения записей. Большая стопка папок не добавит вашему столу ухоженности и говорит не о вашем трудолюбии, а скорее, об отсутствии организованности и привычке к затягиванию дел. Стол должен быть аккуратным. На нем не место груде разноцветных журналов, которые более уместны в приемной. Журналов пусть будет немного, лучше свежих и в какой-то мере соответствующих вашей сфере деятельности.

Если освещенность кабинета позволяет, парочкой растений можно украсить и оживить атмосферу. Избегайте растительного изобилия, чтобы офис не был подобием ботанического сада.

Помещения для сотрудников

Посетители будут воспринимать вас и ваше предприятие правильно, если вы проследите за тем, чтобы помещения сотрудников не слишком отличались от вашего кабинета, но в то же время выглядели несколько проще. Там также должно быть уютно, привлекательно и чисто. Это наводит посетителей на мысль, что здесь работают эффективно и хорошо, и руководитель заботится об удобстве не только для себя, но и для подчиненных.

Рабочие места для сотрудников должны не только выглядеть эстетично и быть удобными. Их надо хорошо оборудовать, чтобы они могли полностью соответствовать занятиям персонала. Если в вашем офисе есть кухня, где обедают сотрудники, и куда вы при необходимости приглашаете посетителей, то ее задача - выглядеть чисто и современно, так как это тоже работает на благополучный имидж офиса.

Валентина
17.07.2012
Перепечатка материалов статьи без ссылки на сайт запрещена!


vkfb 23.01.2017 10:33
У нас вообще шеф привередлив, поэтому когда ему мебель в кабинет заказывали, столько недовольства выслушали, но сейчас вроде все хорошо.
Валентина 19.11.2016 18:48 Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5
Владимир, благодарю Вас за ваш такой подробный отзыв! Я рада, что статья оказалась для  Вас  полезной.  После такой замечательной обратной связи хочется писать еще более интересные и полезные статьи.
Владимир 19.11.2016 18:28 Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5
Кабинет руководителя - это действительно "лицо" фирмы, к его оформлению нужно подходить серьезно. Я решил, что смогу обойтись без помощи дизайнеров, доверившись своему вкусу и вашим советам. Главное выбрать качественную и красивую мебель, приятный для глаз цвет стен и без излишеств вроде огромного количества цветов или сувениров с моря. Заказал полностью итальянский кабинет через интернет Нашел подходящий и по цене и по виду вариант. Доставили быстро, никаких проблем и неточностей. Теперь в офисе приятно находиться, а всем, кто отмечает, что у меня красиво, с гордостью отвечаю, что сам все оформлял.
vkfb 26.05.2016 08:55

Елена Федотова 19.11.2015 12:55 Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5Рейтинг: 5
Очень полезная статья!  Как раз сейчас занимаемся обставлением нашего колл-центра. Работаем с Мебелюксом уже не первый раз. Площадь офиса 320 м.кв. Из-за того,что бюджет на мебель был ограничен,нам приходилось выбирать с учетом финансов. По отзывам и по внешнему виду выбрали серию МЛ Стиль, светлую. Чтобы точно определиться с цветом, поехала в офис на Варшавском шоссе. Посмотрела вживую образцы, заодно познакомилась с менеджером Натальей, с которой общалась только по телефону. Осталась довольна всем. Сделали заказ. Первая партия была то,что надо,а вот во второй привезли несколько комплектов не того цвета. Отзвонившись менеджеру, нам эти комплекты заменили в течении пару дней. Сейчас ждем последнюю поставку и все будет укомплектовано. Довольна сотрудничеством. Спасибо.
Артем 16.02.2015 19:10
Выбор интерьера рабочего кабинета - это действительно очень важно. Потому что здесь
необходимо принимать и потенциальных клиентов, и партнеров, а иногда и друзей.
И очень хочется, чтобы обстановка производила хорошее на них впечатление. Когда
у меня возник вопрос поменять полностью дизайн кабинета я обратился в
дизайн-студию меблей "New Art". У них очень
хороший выбор и хорошие специалисты в области дизайна. Я очень доволен своим
обновленным кабинетом.
Ольга 08.07.2014 15:32
К счастью в наше время можно не ломать себе голову, а обратиться к дизайнерам.
Мы же пользуемся их услугами для разработки полиграфии и прочей рекламы. Офис
- это тот же маркетинг, только визуально.  Да эти услуги стоят денег, но ведь вкладываемся в свое дело. Еще ни разу не пожалели, что личным мыслям мы доверились студии Polinov и думаю, что
потраченные деньги того стоили. Мало того, что коллективу приятно работать в
таком офисе, так еще и заказчики всегда отмечают стиль и красоту